إنجازات المشروع
انجازات المشروع حتى 30/6/2010
تم الانتهاء من الاعمال والانشطة والمخرجات التالية حتى تاريخه:
أولا: تصميم قواعد البيانات• قاعدة البيانات الخريجين
• قاعدة بياات متحف الكلية
• قاعدة بيانات الإداريين
• قاعدة بيانات أعضاء هيئة التدريس
• قاعدة بيانات موارد الكلية
ثانيا: رصد وتوثيق قواعد البيانات• حصر بيانات جميع خريجى الكلية (13450 خريج) فى الخمس عشر سنة الماضية ورصدها فى قاعدة بيانات خاصة بالمشروع متوافقة مع الهيئة التى يستخدمها مشروع ICTP تمهيدا لدمجهما معا.حصر بيانات جميع أعضاء هيئة التدريس بالكلية وإدخالهم إلى قاعدة بيانات خاصة بالمشروع متوافقة مع الهيئة التى يستخدمها مشروع ICTP تمهيدا لدمجهما معا.
• حصر بيانات جميع العاملين فى الأقسام الإدارية بالكلية واعدت بطاقات للتوصيف الوظيفى لكل وظيفة من الوظائف الإدارية من حيث الأعداد ونوعية الوظائف
• تصميم استبيان التوصيف الوظيفى للجهاز الإدارى
• إجراء استبيان التوصيف الوظيفى للجهاز الإدارى
• تحليل بيانات التوصيف الوظيفى والشروع فى استخراج النتائج
• تم إدخال 523 عضو هيئة تدريس البيانات الأساسية ويجرى استكمال باقى بيانات الأعضاء التى تتضمن بحوثهم والمؤتمرات التى حضروها والرسائل التى قاموا بالإشراف عليها والبحوث والمشروعات التى اشتركوا فيها
• لم يتم إدخال بيانات بعض القواعد مثل المتحف والموارد على الحاسب الآلى رغم وجودها كمستندات ورقية لعدم وجود الإفراد الكافين من المعيدين والمدرسين المساعدين
ثالثا: موافقات المجالس على قواعد البيانات
• لم يتم بعد اعتماد قواعد البيانات ويجرى استكمال ذلك
رابعا: الحملة الإعلامية الأولى• تم إعداد الوسائل الإعلانية والإعلامية التالية:
• 4 لوحات إعلانية من الالومنيوم والحديد بواجهة من الزجاج لعرض بوسترات ومطبوعات المشروع وأنشطته بشكل متغير يوميا.
• 10 بانر Banner بقياسات مختلفة للعرض فى أماكن ظاهرة بالكلية
• 5 بوسترات تتضمن معلومات عن:o المشروع ورؤيته ورؤيته وأهدافه الإستراتيجية
o مكونات المشروع ومعايير تقييمه "الفاعلية التعليمية والقدرة المؤسسية"
o دعوة للعمل من اجل الاعتماد• تم طباعة 15 نسخة مختلفة من البوسترات وتوزيعها فى أرجاء الكلية فى أماكن ظاهرة
• توثيق حملة المطبوعات
• لم يتم بعد من قبل اللجنة الإعلامية عن طريق وضع نسخ من المطبوعات فى ملف • اعداد الكتيبات والمطبوعاتخامسا: تحديث وتوثيق الرؤية والرسالة
• مطبوعات عن رسالة ورؤية الكلية مع أعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب والهيئات المستفيدة، تتضمن شرحا لماهية الرؤية والرسالة وشروطهما
• طرح استبيان تحديث الرؤية والرسالة للطلاب وطلاب الدراسات العليا (تم تجميع بطاقات الاستبيان "697" ورصدها على الحاسب تمهيدا لإجراء التحليلات الإحصائية.
• تم الانتهاء الى الصيغة المرفقة لكل من الرؤية والرسالة.
• تم عرض الرؤية والرسالة والأهداف الإستراتيجية على مجالس الأقسام والرد عليها.
• تم العرض على مجلس ادارة المشروع الموسع بحضوراعضاء المجلس ورؤساء الأقسام وتم صياغة الرؤية صياغة نهائية تمهيدا لاعتمادها من مجلس الكلية
سادسا: تحديث الخطة الإستراتيجية
• اجرى استبيان تحديث الخطة الإستراتيجية تمهيدا لإعداد خطة تنفيذية مبدئية لتطبيق إستراتيجية الكلية والسياسات والأنشطة الداعمة المقترحة لكن هذه الخطة لم يتم بعد اعتمادها من المجالس المختصة.
• تم عقد 7 ورش عمل للتعريف بالمشروع وكسب التأييد له فى الأوساط التالية:• الطلاب (كل فرقة على حدة – تم تغطية الفرق الإعدادية والأولى والثالثة)
• طلاب الدراسات العليا (طلاب تمهيدى دكتوراه فقط)
• الإداريين (بنسبة حضور تتجاوز 83%)
• المستفيدين من أصحاب الأعمال ورؤساء المؤسسات الصناعية ومن اليهم• ورش عمل فى الأقسام العلمية لمجالس الأقسام
• تم الانتهاء من إعداد الخطة الإستراتيجية فى 15/6/2010 كما هو متفق عليه مع البرنامجسابعا: لجان ووحدات تنفيذية
• تمت الموافقة على إنشاء عدد من اللجان والوحدات الدائمة بالكلية لتفعيل أنشطة المشروع وهى:
• وحدة حقوق الملكية الفكرية والنشر
• وحدة التطوير الإداري
• وحدة لتطوير الهيكل التنظيمى
• وحدة للتوصيف الوظيفى
• وحدة للتدريب الادارى
• وحدة لإدارة الأزمات والكوارث بالكلية
• وحدة خدمات البيئة والمجتمع وتسويق الخدمات التصميمية
• وحدة العلاقات الصناعيةثامنا: مواقع الكلية على شبكة الانترنيت
• تم تصميم وانشاء موقع جديد على شبكة الانترنيت للمشروع بالإضافة إلى مواقع الكلية الأخرى
• الموقع بعنوان www.ciqap-faa.com
• تم ادخال رؤية المشروع ورسالته وعدد من الموضوعات ويجرى استكمال الموقع وإضافة جميع وثائق المشروع اليه
• يتم الآن تدريب عدد من الأفراد من المعيدين والمدرسين على إدخال بيانات موقع الكليةتاسعا: المراجعة الداخلية لأعمال وحدة الجودة
تقرير لجنة المراجعة الداخلية الذى يتضمن نقاط القوة والضعف وأساليب التحسين وهى ما يجب الأخذ به فورا
عاشرا: مقترح تطوير قسم الامتحانات والكنترولات ووثائق الكنترول والامتحانات
إعداد آليات لضمان سرية وجودة أداء الامتحانات والكنترولات ويجرى الآن إعداد خطة التنفيذ
حادى عشر: تطوير الهيكل الادارى- إجراء استبيان الرضا الوظيفى لدى المعيدين والمدرسين المساعدين
- إعداد عدد من استبيانات الرضا الوظيفى والتوصيف الوظيفى وتحليل واقع الوظائف بالهيكل الادارى
- اعداد مخطط الهيكل الادارى للكلية ومطابقته للهيكل المصمم من قبل التنظيم والادارة بالجامعةثانى عشر: آلية تلقى وتحليل شكاوى ومقترحات الطلاب
- إنشاء عدد من الآليات لتلقى وتحليل شكاوى ومقترحات الطلاب
- تضمنت هذه الاليات تقنيات تقليدية مثل صناديق الشكاوى والمقترحات الموجودة فى اماكن ومواقع متميزة فى الكلية.
- أهم هذه الآليات هى صندوق الشكاوى والمقترحات على شبكة الانترنيت الذى يتضمن آلية غير تقليدية سواء لتلقى الشكاوى والمقترحات او فى الاستجابة لها
اعمال أخرى تمهيدية:
أ. قوائم احصائية وقواعد بيانات
• إعداد قوائم إحصائية ببيانات جميع طلاب الكلية بما فيها الطلاب الوافدين
• قاعدة بيانات للشركات والمؤسسات الصناعية والمجتمعية التى يمكن الاستفادة من تعاونها بالمشروع كما تم الاتصال بهذه الشركات للتواصل معها فى استبيانات المستفيدين المختلفة.
ب. ورش العمل والندوات:
- 3 ورش عمل لمناقشة التحليل البيئى مع الأطراف الداخلية (أعضاء هيئة التدريس والإداريين والطلاب) والخارجية (عدد محدود من الخريجين 23 خريج)
- إعادة صياغة البرنامج الزمني للمشروع بما يتضمن المخرجات والأنشطة المطلوبة وآليات ومسئوليات متابعة وتنفيذ الخطة لضمان نجاحها
- اجرى استبيان تحديث الخطة الإستراتيجية تمهيدا لإعداد خطة تنفيذية مبدئية لتطبيق إستراتيجية الكلية والسياسات والأنشطة الداعمة المقترحة لكن هذه الخطة لم يتم بعد اعتمادها من المجالس المختصة.
- 7 ورش عمل للتعريف بالمشروع وكسب التأييد له فى الأوساط التالية:
- الطلاب (كل فرقة على حدة – تم تغطية الفرق الإعدادية والأولى والثالثة)
- طلاب الدراسات العليا (طلاب تمهيدى دكتوراه فقط)
- الإداريين (بنسبة حضور تتجاوز 83%)
- ورش عمل فى الأقسام العلمية لمجالس الأقسام تتضمن قسم الملابس الجاهزة – فسم التصميم الداخلى والأثاث)
